10.01.2014

С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ БИЗНЕС? Инструкция по применению от Надежды Телеш.

Надежда Телеш, практикующий юрист, риэлтор, аналитик и эксперт по вопросам операций с недвижимостью, автор тренинговых программ, разработанных специально для риэлторов, популярный блоггер. Окончила Высшую школу экономики по специальности юрист и МБА, финансы и банки. Более 10 лет является практикующим юристом в финансово-банковской сфере, а также в вопросах, связанных с недвижимостью.

Стартап в недвижимости… 
Звучит также интригующе и вдохновляюще, как и открытие любого капиталоемкого бизнеса, ведь каждый уже видит себя почти Стивом Джобсом или Коко Шанель. Окрыленные идеей – пуститься в бурлящий поток бизнеса – вы эмоционально заряжены на успех, удачу, деньги и стремительный рост своего детища. И это здорово! Только так начинается любой бизнес. Вы полны энергии, сил, оптимизма и готовы пройти все круги становления собственной уникальной компании. И, конечно, за плечами уже имеется уверенный опыт работы в данной сфере, вы владеете объективной аналитической информацией о ситуации  и тенденциях развития рынка в этом секторе, понимаете и чувствуете конкурентную среду, в которой намерены сказать свое новое слово. Уже с десяток раз переписан бизнес-план, вы проработали минусы и плюсы, риски и очевидные перспективы собственного бизнеса. Ясная картина известного бренда в лице вашей компании заманчиво стоит перед глазами, и вы абсолютно четко представляете ее высшую миссию. Также вы имеете несколько вариантов финансирования операционной деятельности компании на начальный период и надежные партнеры вместе с вами на полных парах готовы нажать кнопку «старт» Но не спешите. Чтобы уже на первых шагах не сломить свой неуемный энтузиазм, двигайтесь поступательно и решительно, прислушиваясь к советам более опытных стартаперов. 

Где найти юридический адрес? 
Наше государство декларирует всяческую поддержку новичков предпринимательства, но, на практике, увы, проблем почти не избежать, совершая уже первые шаги. Как известно, нельзя зарегистрировать компанию, не имея юридического адреса. Юридический адрес – это, по сути, адрес вашего бизнеса. Он будет указан в ваших учредительных документах и по нему все государственные органы и учреждения смогут вас найти. На практике, все обстоит иначе. Вы не можете указать адрес, который вам нравится по тем или иным причинам. Это должен быть реальный адрес, а собственник помещения, расположенного по этому адресу, как правило, не собирается давать вам гарантийное письмо о готовности видеть вашу будущую фирму на своей территории. В 90% случаев, у начинающих предпринимателей еще нет и, по логике вещей не может быть, собственных активов, площадей и т.п., иначе они бы просто зарабатывали от сдачи этих площадей в аренду. Таким образом, вам как начинающему бизнесмену придется доказывать, что ваш бизнес будет не на улице, что у него есть реальный адрес. Ежедневно с такой проблемой сталкиваются тысячи молодых предпринимателей. Вам сильно повезет, если арендодатель офиса согласится предоставить вам юридический адрес, даже если это будет и за дополнительную плату. Нам не так повезло, поскольку офис располагается в историческом центре, а само здание принадлежит муниципальному учреждению. Соответственно, чтобы получить адрес, нужно чуть ли не до правительства города дойти, что было для нас лишней тратой времени. Именно с этого момента и начались первые трудности, связанные с регистрацией. В интернете мы нашли компанию, торгующую юридическими адресами. Заплатили 10 тысяч рублей, получив выбранный в адрес и полный пакет документов от собственника. Однако регистрацию мы не прошли, зато заплатили немалый административный штраф в налоговой инспекции за то, что предоставили поддельные документы о собственности. Другими словами, мы нарвались на мошенников. Деньги за услугу мы, конечно, вернули, но время потеряли и негатива хватило. В результате пришлось регистрировать компанию по другому адресу, который не совпадает с районом обслуживания клиентов, а также желаемой налоговой инспекцией и фактическим местом размещения офиса, что вызывает некоторые неудобства, особенно в плане корреспонденции. Риск проблем, связанных с юрадресом может также коснуться вас и после регистрации компании. Нередко бывают случаи, когда из налоговой приходит «счастливое письмо» о том, что вы «попали» на адрес массовой регистрации, с квитанцией на оплату внушительной суммы штрафа. Чтобы избежать таких стрессовых и денежных издержек все же проще обратиться к профессионалам, которые будут нести ответственность за качество оказанных услуг, чистоту сделки и правильность оформления всех документов в налоговой инспекции. Экономия на услугах таких профессионалов приводит к неоднократной подаче документов на регистрацию, с постоянной уплатой госпошлины в 4 тысячи рублей, а иногда и штрафов на «ровном месте». 

Устав – документ двуликий. 
Как правило, начинающие предприниматели используют самый простой образец Устава – основного документа, регламентирующего все права и обязанности юридического лица. Однако в шаблонных уставах может быть заложена мина замедленного действия, парализующая вашу деятельность в нестандартных ситуациях в будущем. Легкомысленное отношение к тексту устава приводит к тому, что ваша компания становится в юридическом смысле обыкновенной консервной банкой, которая впоследствии может быть вскрыта простым ножом. И все потому, что все эти разрушительные технологии могут быть заложены в уставах-кальках. Вам необходимо иметь юридическую многовариантность безопасных ходов для сохранения своего бизнеса в случае нестандартных ситуаций. Заранее предусмотрите сложный механизм отчуждения доли в обществе с ограниченной ответственностью, так чтобы он был сродни правилам, установленным для закрытых акционерных обществ, и при этом не противоречил законодательству. Недальновидно относиться к Уставу как к формальному документу, в нем должны быть четко прописаны не только права и обязанности, но и механизмы защиты вашего бизнеса от любых посягательств. Я настоятельно рекомендую проанализировать законодательство и комментарии к нему и создать собственный устав, адаптированный к интересам компании, в том числе предусматривающий антикризисные меры.
 
Банковский счет и финансовый контроль. 
Перед юридической регистрацией компании вам необходимо открыть накопительный счет в банке, где в последующем вы откроете и расчетный счет. Выбор банка должен быть территориально удобен. Кроме этого, банк должен иметь продвинутую систему интернет-банкинга, чтобы вы смогли оперативно управлять финансовыми потоками и отслеживать все операции. Чтобы в компании присутствовала финансовая прозрачность, доступ к интеренет-банкингу должны иметь оба партнера (если вас двое), либо один из партнеров и назначаемый генеральный директор. Это обеспечит защиту от несанкционированных действий и контролинг оперативной деятельности. 

Партнерство: Главное–договориться. 
Очень важно еще до начала ведения бизнеса правильно распределить доли партнеров в будущей компании. Рискованно распределять доли поровну: 50 на 50, так как в случае конфликта интересов складывается тупиковая ситуация. Каждый из партнеров, имея равные права, может до бесконечности перетягивать одеяло на себя. Например, переназначать на руководящие должности своих людей или даже самих себя, многократно подавать новые документы то в налоговую, то в банк, усугубляя хозяйственные споры и разрушая фирму изнутри. Юридически правильный вариант деления долей: 51 на 49, либо работать с большим количеством партнеров. Но и здесь, нужно быть осторожными. Излишнее число партнеров, приводит к затруднению оперативного принятия решений, особенно если не все партнеры разбираются в этом бизнесе. Необходимо в учредительных документах четко определить концептуальное содержание материальной и нематериальной (интеллектуальной) собственности участников бизнеса, их полномочия в ведении операционной деятельности. Если в процессе работы, вы вынуждены привлекать в партнеры кого-то из сотрудников компании, интеллектуальный вклад которых в развитие вашего бизнеса может вывести компанию на новый уровень доходов, рекомендуем изучить договор опциона. Это политически и юридически правильный инструмент мотивации сильных менеджеров, смысл которого в том, чтобы предусмотреть возможность первоначального и последующего наделения сотрудника долей при достижении определенных показателей по его направлению. Таким образом, вы замотивируете сотрудника минимальной долей, например в 5-10% от уставного капитала и покажете горизонт возможностей на ближайшие несколько лет, при условии его стараний и активной работы. Не менее значимым является четкое регламентирование отношений с финансовыми партнерами. Например, они не претендуют вначале ни на участие в хозяйственной деятельности, ни на бизнес в целом. Им безумно нравится ваша идея, они верят в вас и хотят получить обозначенные проценты от своих вложений. Но представьте себе, что ваш бизнес пошел в гору и тут-то финансовый партнер, подставивший плечо вначале пути, с легкостью и, не раздумывая на темы морали, забирает ваш готовый раскрученный бизнес или начинает активно участвовать в операционной деятельности просто из интереса и собственных амбиций… Ну и самый тонкий и острый вопрос, который нужно проработать заранее – распределение прибыли. На что она идет, сколько вы готовы отчислять в резерв (обычно, это не менее 10%), сколько отдавать на развитие бизнеса (первые несколько лет, это может быть основным способом распределить заработанное), сколько получают те, кто управляют бизнесом и те, кто в него инвестировали. Речь идет не только о процентном соотношении этих доходов, но и о последовательности их распределения. Только партнерские соглашения, закрепленные юридически и подкрепленные периодическим подписанием актов о выполнении сторонами всех условий, а также об отсутствии претензий друг к другу, могут стать надежной страховкой от проблем в будущем. 

Налоговые уравнения. 
Для стартапа каждая копейка дорога, поэтому чрезвычайную важность обретает оптимизация системы налогообложения для вашего бизнеса. Как правило, выбор останавливается на упрощенной системе налогообложения (УСН). Но и тут есть варианты. Вариант 1. Из ваших доходов вычитаются расходы и с остатка (юридическим языком – с налоговой базы) вы платите налог – 15%. Налоговые органы с большой ревностью относятся к вашим расходом и часто готовы наказать вас за неуемный аппетит по расходованию средств, не связанных напрямую с вашей деятельностью. Вам просто вменяется сознательное увеличение налоговой базы. Например, вы покупаете кулер воды для сотрудников, а налоговая считает, что это вовсе лишняя статья, мол, зимой столько воды не пьют, итак холодно. Или поставит под сомнение ваше небережливое отношение к использованию канцелярских товаров и не учтут их в расходах. 30% таких расходов, на практике, налоговой не учитываются. Вариант 2 выглядит более привлекательным: со всех доходов, вне зависимости от произведенных расходов уплачивается 6%. Первый год работы позволит вам оценить, какой из способов налогообложения является наиболее выгодным для вашего бизнеса. Для того чтобы претендовать на упрощенную систему налогообложения, уже при регистрации необходимо подать заявление о выборе УСН: 6% или 15%. При этом, заявление лучше подавать сразу в двух экземплярах. Почему в двух? Один – вы оставляете в налоговой инспекции. А вот второй экземпляр забираете себе и обязательно с отметкой «принято». Так вы избежите недоразумений, если налоговая по ошибке да в суете поставит вашу компанию на общую систему налогообложения. 

Если нематериальные активы это ваше «всё». 
Если ваш бизнес предполагает наличие каких-либо серьезных нематериальных активов: фирменный знак, который будет передаваться в рамках франшизы или просто будет особенно уникальным, сайт компании, собственная CRM-система и т.д., позаботьтесь заранее об их защите. Иногда, целесообразно не пожалеть денег на содержание еще одного юридического лица (может быть даже не на территории России), которое и будет правообладателем этих активов. А на другом юрлице как раз будет отражаться вся ваша оперативная деятельность. Таким образом, при любых проблемах, связанных с госорганами и конкурентами, вы сможете сохранить свое «всё». 

Источник

Facebook Вконтакте